Учет рабочего времени: зачем нужен, виды, программы

Успех фрилансера во многом зависит от умения правильно распоряжаться временем. «Свободного художника» никто не контролирует, поэтому ему бывает сложно приступать к работе, игнорируя нормальное человеческое желание полениться. Разработчики приложений помогают «взять себя в руки» и создают программы для учета рабочего времени.

В статье мы расскажем, зачем нужен учет рабочего времени и как его организовать, какие бывают способы и программы автоматизации учета, рассмотрим популярные тайм-трекеры для фрилансеров, их достоинства и недостатки.

Для чего нужен учет рабочего времени

Тайм-менеджмент – слабое место фрилансера. Многим свободным творцам знакомо чувство бессилия от бессмысленной потери времени. Особенно, когда проект «горит». Работать ночами и жертвовать общением с близкими становится нормой. Справиться с этой проблемой помогает учет рабочего времени.

Для чего фрилансеру учет времени:

1. Отделить рабочие часы от личных. Фрилансер всегда на работе, ведь трудового режима у него нет. Это может привести к нарушению баланса между профессиональными и собственными интересами, и даже к эмоциональному выгоранию. Учет отработанного времени поможет с чистой совестью завершить рабочий день и расслабиться. 
2. Рационально расходовать время. Обычно фрилансеры не могут самостоятельно определить, где потерялись минуты и часы. Учет выявит отвлекающие факторы и фрилансер оптимизирует рабочий день. 
3. Организовать почасовую оплату проекта. Ожидания заказчика и фрилансера относительно затраченного на проект времени могут не совпадать. Даже сам исполнитель не всегда верно оценивает количество часов, которое он потратит на задачу. Учет времени поможет избежать лишних объяснений и сохранить доверие клиента.

Как организовать учет рабочего времени

Такой важный метод оптимизации организовать достаточно просто. Во-первых, потребуется таймер. Он помогает зафиксировать количество минут, потраченных на каждую задачу. Важно не забывать запускать новый отсчет, когда деятельность сменилась. Во-вторых, нужно записать результаты. В-третьих, при необходимости использовать калькулятор, чтобы посчитать стоимость заказа. И, наконец, составить единую картину дня в виде отчета или графика и проанализировать ее.

Виды и программы учета рабочего времени для фрилансера

Учитывать время можно вручную – на бумаге или в excel. Метод довольно трудоемкий и часто не показывает точной картины – фрилансер может забыть установить новый таймер на «перекур» или разговор по телефону. Есть способ проще – скачать на компьютер или мобильный специальную программу. Такие приложения называются тайм-трекеры. Они фиксируют потраченное на разные задачи время, умеют блокировать оповещения о новых сообщениях, делать скриншоты и т. д. Многие из них работают как на смартфоне, так и на стационарном компьютере. 

Популярные тайм-трекеры для фрилансеров:

1. TopTracker. Бесплатная компьютерная программа умеет довольно много: делать снимки с веб-камеры и скриншоты, описывать задачи, запускать таймеры. Работает в разных операционных системах.
2. Toggl. Подходит тем, кто работает в команде. Коллектив до 6 человек может пользоваться программой бесплатно. Тайм-трекер работает как на телефоне, так и на компьютере. Можно фиксировать задачи, разбивать коллектив на группы, посмотреть отчет о затраченном на работу времени.
3. RescueTime. Платное приложение для компьютера и телефона работает в фоновом режиме. Этот тайм-трекер отслеживает, сколько времени вы проводите на сайтах, блокирует уведомления из соцсетей, показывает статистику потраченного времени на полезных и не очень ресурсах.
4. My Minutes. Бесплатное приложение для смартфонов. Контролирует выполнение задач, подает сигнал, если фрилансер «зависает» на развлекательных сайтах.
5. Fanurio. Платная компьютерная программа умеет подсчитывать стоимость работы. Фрилансер вводит цену за час для каждого проекта и включает таймер. Можно увидеть отчет о затраченном на разные задачи времени.
6. TMetric. Бесплатное приложение для смартфона и компьютера. Отслеживает время работы и перерывы, показывает отчеты, позволяет трудиться в команде до 5 человек. Для большего коллектива есть платная версия.

Как выбирать трекер времени

Сегодня разработано множество тайм-трекеров, у каждого из них есть достоинства и недостатки. Чтобы найти тот, который вам подходит, придется потратить время. Не растеряться в многообразии поможет небольшая подготовка.

Какие факторы влияют на выбор тайм-трекера:

• операционная система, на базе которой работает фрилансер;
• допустимый бюджет;
• групповое или индивидуальное использование;
• необходимые функции: скриншоты, расчет стоимости, многозадачность и т. д.;
• удобство и привлекательность интерфейса.

Тайм-трекер помогает фрилансеру организовать режим дня и не терять время впустую. Добавив к нему самодисциплину и желание развиваться, получится хорошая почва для роста профессионала.